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速看：6个实用技巧，让你节后工作效率翻倍提升（建议收藏）
来源：晏涛三寿    时间：2023-05-06 04:58:45

五一小长假结束， 职场人们又要投入忙碌的工作之中。

很多人还没从假期的状态中脱离出来，迟迟找不到工作的状态，那种拖沓、无力感，严重降低了工作的效率。

这个时候，就需要用点技巧， 帮助你快速回归高效工作状态。下面提供6个技巧，不妨试一试！


(资料图)

01 丰田5s方法

刚回到工作岗位，可以先从办公环境入手，例如丰田的5s方法，能有效地 维持与改善办公环境，彻底消除浪费（时间、空间、出错的浪费），从而提高工作效率。

5s具体指以下5点：

整理（Seiri） ：分清哪些物品有用，哪些物品没用，扔掉没用的。

整顿（Seiton） ：能将必要的物品在必要的时间拿出必要的量。

清扫（Seisou） ：打扫干净，日常使用的物品做到一尘不染。

清洁（Seiketsu） ：保持上述整理、整顿、清扫的状态

素养（Shitsuke） ：督促其他人遵守整理、整顿、清扫的规则。

02 善用番茄工作法

刚刚放假回来，一下子坐1-2个小时，可能还坐不住，注意力也没办法保持。这个时候，强制逼迫自己反而适得其反。

这时候你可以尝试“番茄工作”法，它是一种简单易行，保持专注的工作方法。

所谓“番茄工作法”，即每工作25分钟，就休息5分钟，当完成“25+5”，就是一个番茄钟，每完成4个番茄钟之后，可以来一次30分钟的休息。

这个方法背后是有实验证明的， 25分钟是最平衡的安排——既能保证注意力高度专注，产出效率又最大。

我们在罗列工作时，就可以把每项工作分解成若干个25分钟内的小任务，然后逐个完成。

当然，你可以在电脑专门下载一个番茄钟的工具，将自己工作事项记录上去，更高效便捷地执行。

03 做好「To do list」

To do list，是什么意思呢？

它是指罗列待办事项清单， 它可以让杂乱的工作变得有条理，用好它工作就能事半功倍。

你可以在上班的第1天早上或前1天罗列出所有的工作，通常分为三步骤：

1)生成清单： 把要做的工作列举出来，逐一写在清单上，并在事项后面标上预计完成时间。如果当天的工作无法完成，要及时更新到明天的清单上。

2)任务排序： 列出清单之后，要根据工作的轻重缓急进行排序，清楚优先级，再合理分配时间。

3)执行清单： 清单列好后要对每项工作进行思考和分配，需要多少时间完成？需不需要同事协助？采用什么方法和流程？然后再开始行动去完成。

04 金字塔沟通法

在实际工作过程中，同事之间的沟通占了相当一部分的时间。

无论是在管理下属或是与领导汇报，如果没有清晰的沟通逻辑，浪费的不仅是自己的时间也浪费了对方的时间。

所以在沟通中我们可以应用一些沟通技巧，例如金字塔沟通法，这是一种十分高效的沟通技巧和方法。

该方法要求将信息组织成一个类似于金字塔的结构，以确保信息传达的准确性和有效性。

具体来说，沟通的内容可以 归纳总结为一个中心论点，中心论点由若干（一般为3-5个）分论点支撑，分论点再由若干论据支撑，层层延伸，形状像金字塔一样。

05 设定“Deadline”

所谓“Deadline”，就是截止期限，最后的时间。心理学上有一个效应叫做“最后通牒效应”。

尤其在一段长假结束后，很多人在工作上都会出现拖拖拉拉的情况，一拖拉就更难进入高效状态。

在每一项工作，都要加上一个“最后期限”， 这里与众不同，要注意的是，把最重要的任务应该排到最后面做。有些意外吧。

原理是这样：越是重要的任务，越是紧迫性高，启动时间更少，你的效率更高。一旦当你把重要的事情排到最后，重要任务的紧迫性，反倒促使你减少前面任务的启动时间。

当然，仅仅设置一个期限还远远不够，必须要管控过程。所以， 还要学会给目标工作进行适当的拆分，每个拆分子任务都有Deadline ，这样一来保证总期限的同时又能保证质量。

06 善用“白噪音”

我们在做一些关键工作时，总想找一个单独的，安静的，确保不受干扰的地方。目的是让自己专注，可没有条件怎么办？

这个时候，可以使用「白噪音」让自己专注起来，耳机一带，谁也不爱。

什么是白噪音？它是指一段声音中频率分量的功率在整个可听范围（0～20KHZ）内都是均匀的。例如篝火燃烧声音，风呼啸声，流水声，海浪声，雨声等等。白噪音是大自然给予的自然暗示，它可以缓解失眠，精神压力。

平时在公司，避免不了来人往，有人说话，有人来回走动，座椅挪动，电话铃声，这些噪音都很容易打断人的注意力。

使用白噪音可以掩盖外部环境带来的噪音，而白噪音不含有任何信息，不会给大脑造成负担。可以有效帮助我们与环境隔绝起来，提升注意力。

写在最后

“时间就是生命，效率等于金钱”。想想上半年的业绩，年终的奖金，加油吧！希望上面讲到的6个方法能帮助你快速回到状态。

/ 完

我是 @晏涛三寿 资深社会化营销专家，《超级用户增长》作者，专注客户经营，助力企业增长。

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